● گام نخست: ایده های خود را یک جا جمع کنید

نخستین و مهم ترین کاری که باید انجام دهید ایجاد یک «بانک ایده» است! بدین ترتیب قادر خواهید بود تا این همه ایده ای که مدام در سرتان بالا و پایین می روند را در جایی مکتوب کرده و ذهن خود را از آنها آزاد کنید. در حقیقت گام نخست برای حقیقی سازی ایده ها پیاده کردن آنها در جایی دیگر، خارج از ذهن است که بتوان در آینده به آنها نگاه کرده و هرگاه که سرکیف و ذوق بودیم به برآوردنشان همت گماریم. با این کار درمی یابیم که چه تعداد ایده در ذهنمان هست. بهترین ابزار نوآورانه برای این منظور استفاده از برنامه Wunderkit است و جالب اینکه نسخه تازه ای از این برنامه در حال آماده سازی است. از این برنامه گذشته، با یک جستجوی ساده در اینترنت می توانید به انبوهی از برنامه های مشابه دست یابید، برای نمونه:

برای ثبت ایده های بصری از برنامه های Evernote و Springpad استفاده کنید. هر دوی این نرم افزارهای کاربردی را می توان به سادگی مدیریت کرده و کلیه موارد دلخواه را در آنها وارد نمود. از این مهمتر هر دو را می توانید بر روی گوشی تلفن همراه خود سوار کرده و هم در اینترنت و هم در جیب مبارک در همه لحظه ها یک ابزار یادداشت برداری حرفه ای را دم دست داشته باشید.

برای ثبت ایده های متنی از برنامه های ResophNotes (که محبوب ترین برنامه یادداشت برداری تحت ویندوز است) و Notational Velocity (که انتخاب خوبی برای رایانه های مک محسوب می شود) بهره برداری نمایید. هر دوی این برنامه های کاربردی می توانند با همگام سازی برخط، ایده های تان را در سرویس های ابری نیز ذخیره نمایند تا در سیستم های گوناگون به آن دسترسی شایسته ای داشته باشید.

برای ثبت ایده های مبتنی بر وب از برنامه های بی نظیری چون Wunderlist ،Trello و Asana غافل نشوید. همگی این نرم افزارها را می توان ابزارهای مهم و کاربردی برای ثبت ایده های ذهنی و هزاران کاربرد دیگر به شمار آورد. اگر می خواهید تا با سایرین به خوبی همکاری و همراهی کنید، حتی این امکان در این برنامه ها هم پیش بینی شده است، گرچه همیشه به کارتان نمی آید.

بالاخره فرقی نمی کند که از چه ابزاری استفاده می کنید، حتی قلم و کاغذ (این یار قدیمی و نوستالوژیک!) نیز گره از مشکل ما باز کرده و تقریباً همان نتیجه ی مورد نظر را برای مان به ارمغان خواهد آورد. مهم آن است که از وسیله ای کمک بگیریم که بیشتر با سلیقه و سبک زندگی مان جور در می آید، وگرنه نتیجه یکی است. حال که ایده های خود را از ذهن استخراج کردید، قادرید تا هر زمان به آنها دسترسی شایسته ای داشته باشید. در واقع نگه داشتن این همه ایده در ذهن تنها به فراموشی و نابودی همه آنها منتج خواهد شد.

● گام دوم: ایده های خود را خوب بپرورانید

حال که ایده ی خود را در قالب یک کلمه، یک جمله یا تصویر و شکلی شماتیک ثبت کرده اید، نوبت آن رسیده تا این ایده را پرورانده و به آن شاخ و برگ هایی را بیافزایید. ممکن است ایده ی اولیه ی تان بسیار هوشمندانه باشد، اما این کافی نیست و برای تبدیل آن به واقعیتی نخبگانه، لازم است تا قدری به نقطه ی آغازین، خط هایی افزوده و از آن درختچه ای از افکار یکپارچه و متجانس بسازیم. به این کار در زبان انگلیسی Brainstorm یا طوفان ذهنی می گویند. بدین معنی که فرد فارغ از هر دسته بندی یا محدودیتی خاص، تمامی موارد مربوط به یک ایده ی واحد را بر روی کاغذ گردآوری کرده و پس از این مرحله به خوشه چینی و جداسازی این موارد می پردازد.

اگر در کار ساماندهی ایده های خود به صورت گام به گام با مشکل مواجه شده اید، بهتر است شیوه ی Mind mapping یا ایده نگاری ذهنی را نیز امتحان کنید. این فن در ادامه ی تکنیک طوفان ذهنی است و در واقع دسته بندی کردن موارد یادداشت شده در آن مرحله را شامل می شود. در این فاز، مواردی که شباهت های مفهومی به هم داشته و در امتداد یا خانواده ای یکسان قرار دارند را در یک شاخه جای خواهیم داد. برای این منظور برنامه های نرم افزاری متعددی هم نگاشته شده که خارج از حوصله این بحث است.

اگر جداً تصور می کنید که تکنیک های فوق به کارتان نمی آید، بهتر است همان قلم و کاغذ دوست داشتنی را برداشته و خیلی ساده ایده ی خود را بپرورانید و به آن شاخه و برگ هایی را اضافه کنید. پس از این مرحله توصیه می شود از انجام مراحل عملی ایده ی خود به صورت روزانه گزارش های مختصری تهیه کنید تا روند و روال آن را به خوبی داشته و مراحل نیل به موفقیت را ثبت و ضبط کرده باشید. بدین ترتیب با نگاه به کارنامه ی اقدامات انجام شده نه تنها شوق و میل تان به پیگیری کار دو چندان می شود بلکه نقاط قوت و ضعف و مواردی که هنوز به خوبی به آنها نپرداخته اید را خواهید دریافت. تازه، مستند کردن نحوه ی مقابله با مشکلات و راه حل های یافت شده، راهنمای خوبی برای آینده و بروز مشکلات مشابه است.

● گام سوم: اولویت بندی ایده ها و کار بر روی موارد مهم تر

خوشبختانه دشوارترین مرحله ی مدیریت ایده ها (یعنی ثبت آنها و پروراندن شان) را تا به اینجا به خوبی پیش رفته اید. حال می توانید با نگاه به آنها، این موارد را از نظر گذرانده، نقاط قوت و ضعف اش را نقد کرده و به بررسی آنها همت گمارید و برنامه هایی مناسب برای عملی سازی شان به کار گیرید. اگر شیوه ی خاصی برای این کار دارید بهتر است از همین تکنیک شخصی استفاده کنید، و به خاطر داشته باشید که شروع کردن خیلی مهم است و نباید کار را به فردایی که هرگز سر نمی رسد حواله کرد.

در همین حال اولویت بندی ایده هاوکار بر روی موارد مهم تر را از یاد نبرید. بهتر است ایده هایی که محدودیت و معذوریت زمانی دارند را نخست انجام دهید. منظور مواردی است که ممکن است با گذشت زمان بیات شده یا محصول نهایی آن جذابیت روز اول را نداشته باشد. مثلاً اگر نویسنده یک مجله آنلاین یا وبلاگ هستید، بهتر است اخبار را تا داغ است به صفحه بچسبانید وگر نه دیگر جذابیتی برای مخاطب نخواهد داشت. یا اگر برنامه نویس یا توسعه دهنده نرم افزاری هستید، بهتر است تا ایده تان را شخص دیگری به یک برنامه ویندوز ۸ بدل نکرده، کمر همت را ببندید! از یاد نبرید که ایده ها یک بازه عمر مفید دارند که پس از گذشت آن گرچه همچنان کاربردی باقی خواهند ماند، اما نمی توانند آن طور که باید و شاید برای صاحبش کسب موفقیت کنند. حتی ممکن است ایده ی تازه تری به ذهن خود شما خطور کند که جایگزین مورد قبلی باشد.

● گام چهارم: میزان تراکنش های حساب بانک ایده تان را بالا ببرید!

بازاریان رسم دارند که حتی اگر پول های سپرده حسابشان را خرج نمی کنند، با آن بازی کرده و گاه حساب به حساب می کنند تا میزان تراکنش و عملکرد ماهانه و سالانه به طور مجازی بالا برود. ماجرای بانک ایده نیز از این قاعده مستثنی نیست، نه تنها لازم است از موجودی ایده هایتان مرتباً استفاده کنید تا راکد نماند و نگندد، بلکه هر از گاهی به آن موجودی تا زه ای بیافزایید تا خدای ناکرده با ورشکستگی ذهنی مواجه نشوید.

چطور ایده های درهم و برهم خود را سر و سامان دهیم؟

حقیقت آن است که اگر می خواهید تا روزی به موفقیتی بی نظیر دست پیدا کنید، باید مرتباً فعالیت کرده و با جان و دل بکوشید. درست مانند مورچه ای که دانه به لانه می برد و گرچه بارها دانه می افتد و این موجود ریزه میزه را به سختی می اندازد، اما نومید نشده و دوباره آن را به دندان می گیرد. کلام آخر اینکه اگر این مراحل چهارگانه را مرتباً در پیش گرفته و به کار ببندید، مسلماً غایت الامر روزی ایده های عملی محبوبی خواهید داشت که برای شما موفقیت، شادکامی و حتی شهرت را به ارمغان می آورد.

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: